Archivo digital contabilidad
Primero, los documentos contables son archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Son de vital importancia como evidencia de los movimientos financieros que posee una organización.
Además, con las herramientas de digitalización de Zensmart tendrás los siguientes beneficios:
Además, con las herramientas de digitalización de Zensmart tendrás los siguientes beneficios:
- Archivo digital. Facilita la administración y gestión documental de las compras, impuestos, nómina y ventas en línea, trabaja desde cualquier lugar.
- Dile adiós al manejo de archivos físicos. Mejora los procesos digitalizando la administración del archivo y mejorando la productividad de las áreas administrativa, financiera y contable.
- Gestión de tesorería junto con los documentos soporte de las compras y ventas.
- Digitaliza recibos, comprobantes y facturas en papel.
- Organiza la estructura contable del archivo, con facilidad de uso y búsqueda.
- Audita en tiempo real los documentos de soporte de la contabilidad
- Gestión del proceso de aprobaciones y comunicaciones con tu contador y otras áreas de la contabilidad.
Primero
Segundo
Tercero
Ademas
Primero,, servicios
Segundo
Tercero
Alertas de control de gastos
El dueño de una empresa debe contar con un panorama claro de cómo se encuentra su empresa y de eso se trata el control de gastos. Con el fin de llevar una buena gestión empresarial y tomar decisiones tempranas acordes a los cambios que pueda sufrir la empresa. Trabajar los presupuestos con Zensmart te permitirá.
- Crear y personalizar tus presupuestos fácilmente.
- Visualizar de manera fácil e intuitiva la operación de ingresos y egresos versus los presupuestos.
- Recibir alertas de aumentos o picos en el control de gastos.
- Acorde a los históricos de ingresos y egresos, Zensmart realiza un promedio del presupuesto para los próximos años.
información en tiempo real.
Monitorea la evolución de tu negocio de manera segura, confiable y oportuna a partir de bases sólidas de información. Con Zensmart puedes:
- Tener la información en tiempo real para la gestión de tesorería.
- Visualizar el estado actual y real de ingresos y egresos, sin necesidad de un cierre contable.
- Facturación electrónica en línea
- Hacer seguimiento del estado del pago de los ingresos y egresos.
Importa la información contable y migra a Zensmart
Con nuestra herramienta, es posible importar toda la facturación que tengas en otra aplicación o software como: contactos, productos, facturas etc.
Nuestro equipo de contadores apoya el proceso de migración de manera sencilla y totalmente gratuita.
Herramientas de trabajo Remoto
La Pandemia, nos enseñó a reinventar la forma de trabajar. En zensmart facilitamos la comunicación cliente-contador, integrando todas las obligaciones contables y financieras, y, sobre todo, haciendo productivo y eficiente el trabajo virtual con las siguientes herramientas:
- Automatización de calendario de obligaciones. Nunca más te olvidarás de una fecha significativa para los procesos contables.
- Gestión de procesos. Desde inicio a fin de responsabilidades del área contable.
- Asignación de responsables para cada actividad.
- Parametrización de todas las obligaciones fiscales y contables de la empresa.
Auditoría y aprobación de procesos contables como impuestos y nómina integrado con la gestión documental de auditoría.
Procesamiento contable
Solución para contadores. Nuestra fábrica de procesamiento está diseñada para liberarte de la operatividad que representa la contabilidad. Nuestra promesa es entregar información procesada en tiempo real con los siguientes beneficios:
- Procesamiento de compras y egresos.
- Conciliaciones bancarias.
- Entregamos la información lista para auditoría y migración a los sistemas contables de respaldo.
- Integración con sistemas contables de respaldo.
- Centraliza toda la información en nuestra plataforma.
- Digitaliza la contabilidad de tus clientes.
- Mejora la comunicación con tus clientes usando todas las herramientas de trabajo remoto con Zensmart.
Hacemos parte de
