5 Causas por las que tu firma contable no rinde como esperas
Si tienes una firma contable es seguro que tu principal interés es que esta genere rendimientos. Sin embargo, hay ocasiones en la que esto puede resultar un tanto difícil. ¿A qué se debe esto? Hoy traemos para ti los principales motivos para que puedas analizarlos en tu empresa y resolverlos.
Falta de inversión en I+D+I (Investigación, Desarrollo e Innovación)
Lograr el éxito de tu firma contable no es un proceso que se logre de inmediato. Una de las claves para alcanzar el objetivo, es aplicar el sistema I+D+I, el cual se encarga de desarrollar nuevas soluciones tecnológicas y de gestión empresarial a través de la implementación constante de estrategias de consulta, aprendizaje, resolución de conflictos, y el fomento de las nuevas ideas.
Hoy en día las empresas han destinado recursos hacia el I+D+I por una razón, y es que permite mantener la competitividad, al generar un cambio adaptativo de los productos o servicios hacia las condiciones del mercado. Además, reduce los márgenes de riesgo que tienen las empresas, al conocer más acerca se su sector y su economía.
Ausencia de Planes Estratégicos para la consecución de logros
Más allá de la investigación y el desarrollo, otro aspecto importante y poco utilizado, es el crear estrategias, apoyadas en una planificación. Esto puede ayudar a tu firma contable, sobre todo por que el sector financiero, tributario y contable debe ser muy organizado, al trabajar sobre fechas de presentación, entregables y documentos. Es importante que cada empresa desarrolle una serie de objetivos que los impulse a trabajar en base a ellos. ¿Conoces la razón?
Cuando logras establecer un plan estratégico, estás reduciendo la incertidumbre. Tener menos riesgos implica que tendrás mayores oportunidades para evadir riesgos y además, comprometer a tu equipo. Para esto es importante contar con un equipo de trabajo dispuesto a apostar por la planificación.
No hay un Plan establecido para el Cuidado del Cliente
Ofrecer productos o servicios no es suficiente para llamar la atención o mantener a los clientes satisfechos. Otras veces, centramos nuestros esfuerzos en obtener clientes clientes nuevos sin pensar en fidelizarlos, o bien, cuidar a los que ya están. Por esto, es importante que empieces a crear un plan de Cuidado del cliente, que te permita realizar una gestión integral para este tema tan importante. Un ejemplo útil, es el de crear una Base de datos de todos tus clientes, que te permita conocer más acerca de ellos y la opinión que tienen de tu servicio o producto, así podrás ofrecerles una mejor atención. Para esto, debes elegir una frecuencia de aplicación de tu plan y los objetivos que tienes para que sea medible y alcanzable.
Hay varias formas de fidelizar, como la instauración de servicios de preventa y la atención al cliente. También el seguimiento de las opiniones de tu cliente sobre tus productos o servicios, además de promociones que puedes crear.
Falta estrategia en la Gestión del Talento
El equipo de trabajo que forme parte de tu firma contable es fundamental para poder generar mejores rendimientos. Después de todo, una adecuada Gestión del Talento te brindará beneficios como: Delegar responsabilidades correctamente, disminuir la carga de trabajo, tener un adecuado manejo de los clientes, y sobre todo, que el personal operativo sea efectivo.
Algunas ideas para la Gestión de Talento son: Crear iniciativas para un ambiente laboral óptimo, reconocer los esfuerzos de tu equipo, aprender más acerca de la búsqueda del talento idóneo, y siempre enseñar con el ejemplo. Claro, nada de esto es posible sin invertir tiempo y/o recursos en un buen plan. Debes hacer ver que trabajar en tu firma contable es la mejor opción para cualquier candidato.
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¿Estás luchando con la acumulación de tareas contables y buscando formas de mejorar tu eficiencia? ¿Has oído hablar de la automatización en la contabilidad pero no sabes por dónde empezar? Entonces, estás en el lugar correcto. En este artículo, descubrirás técnicas y estrategias comprobadas que no solo aumentarán tu productividad sino que también transformarán tu forma de trabajar en la contabilidad. ¡Sigue leyendo para descubrir más!
Mejora la Gestión del tiempo
Puedes iniciar identificando cuáles son las tareas prioritarias de tu día, o bien, cuáles son las más urgentes:
- Establece un Horario: Planifica tus tareas diarias y semanales de acuerdo con su importancia y urgencia.
- Aplica el Método Productivo: Utiliza técnicas eficientes de gestión del tiempo, como el método Pomodoro, para mantener la concentración y ser más eficaz.
- Utiliza aplicaciones para la Gestión del Tiempo: Herramientas como estas te ayudarán a mantener un registro preciso de las horas trabajadas, optimizando así tu tiempo.
Automatiza las tareas efectivas
La tecnología juega un papel crucial en la contabilidad moderna, y tu mejor aliada cuando la aprendes a manejar.
- Identifica las Tareas Rutinarias: Aquellas que consumes mucho tiempo pero son necesarias.
- Utiliza Software de Automatización de tareas: Herramientas como software contable pueden asumir estas tareas, liberándote para enfocarte en actividades más complejas.
- Configura las aplicaciones digitales a tus Necesidades: Dedicar tiempo a personalizar tus aplicaciones asegurará que se ajusten perfectamente a tus requisitos contables.
Mejora la comunicación y colaboración
En la era de la tecnología, trabajar en equipo nunca ha sido tan sencillo. ¡No te quedes atrás!
- Claridad en la Comunicación: Asegúrate de que todos los miembros del equipo entiendan los objetivos y las tareas.
- Software de Contabilidad en Línea: Permite compartir información en tiempo real, mejorando la colaboración.
- Entrena a tu Equipo: Un equipo bien capacitado en estas herramientas será más eficiente y productivo.
Reduce los errores y las Tareas innecesarias
- Revisa y Mejora Procesos: Identifica donde los errores son más comunes y trabaja en mejorar esos puntos.
- Medidas Preventivas: Establece controles para evitar futuros errores.
- Elimina Tareas Innecesarias: Centrándote en lo que realmente aporta valor, serás más eficaz en tu trabajo.
La delegación efectiva puede transformar tu equipo contable en una maquinaria más eficiente y productiva. Pero, ¿y si hubiera una forma de llevar esa eficiencia al siguiente nivel?
Zensmart, tu auxiliar contable digital, está diseñado para automatizar las tareas repetitivas que consumen tu tiempo, permitiéndote centrarte en aspectos más importantes, como la toma de decisiones estratégicas y el análisis financiero.
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